Wenn niemand mehr genau weiss, wer entscheiden darf.
Am Anfang entscheiden zwei Personen alles, meistens am Telefon. Dann kommen ein Investor dazu, eine zweite Gesellschaft, ein Geschäftsführer, der nicht Eigentümer ist. Irgendwann fragt jemand, wer eigentlich diesen Vertrag unterschreiben durfte. Ab diesem Moment brauchst du eine Ordnung, die nicht auf Zuruf funktioniert.
Analyse-Gespräch buchenWachsende Unternehmen scheitern selten an der Idee.
Sie scheitern an Zuständigkeiten, die nie aufgeschrieben wurden. Der Verwaltungsrat besteht aus einer Person und tagt nie, es gibt aber Protokolle, die das Gegenteil behaupten. Zwei Personen haben Einzelunterschrift im Handelsregister, obwohl intern längst das Vieraugenprinzip gilt. Das Aktienbuch ist der Ordner, den niemand findet.
Solange nichts passiert, fällt das nicht auf. Es fällt auf, wenn ein Investor eine Due Diligence macht, wenn ein Gesellschafter aussteigen will oder wenn ein Nachlass geregelt werden muss. Dann kostet jedes fehlende Dokument Zeit und Verhandlungsposition.
Fünf Dokumente entscheiden über die Hälfte der späteren Konflikte.
Statuten, Organisationsreglement, Aktienbuch, Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten und die Protokolle von Verwaltungsrat und Generalversammlung. Das ist kein Papierkram, das ist der Beweis, dass dein Unternehmen so geführt wird, wie du es behauptest.
Die ordentliche Generalversammlung muss innert sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres stattfinden. Einladung, Traktanden und Protokollform folgen dabei den Statuten, nicht der Gewohnheit. Beschlüsse zu Kapital, Sitz oder Zweck müssen öffentlich beurkundet und im Handelsregister eingetragen werden. Wir bereiten den Ablauf vor und halten die Fristen nach. Die Beurkundung macht das Notariat, die rechtliche Prüfung der Anwalt.
Ein Gremium, das nur auf dem Papier existiert, schützt niemanden.
Der Verwaltungsrat hat Aufgaben, die er nicht delegieren kann: Oberleitung, Festlegung der Organisation, Ausgestaltung des Rechnungswesens, Ernennung und Abberufung der Geschäftsleitung. Wird das nie gelebt, steht im Ernstfall die Verantwortlichkeit im Raum, und zwar persönlich.
Wir klären mit dir, wie gross das Gremium sein muss, wer hineingehört, was an die Geschäftsleitung abgegeben wird und was nicht. Dazu ein Organisationsreglement, das jemand versteht, der nicht dabei war. Mindestens eine zeichnungsberechtigte Person muss Wohnsitz in der Schweiz haben, das ist bei internationalen Eigentümerstrukturen regelmässig der Punkt, an dem nachjustiert wird.
Delal ist selbst Verwaltungsrätin zweier IT-Unternehmen. Wie eine Sitzung abläuft, die etwas bringt, und wie eine, die nur Zeit kostet, kennt sie aus dem eigenen Kalender.
Die schwierigen Fragen stellen sich unter Verwandten, nicht unter Fremden.
Wer darf Anteile verkaufen, an wen, zu welchem Preis. Was passiert bei Tod, Scheidung, Streit oder wenn jemand aussteigen will. Ein Aktionärbindungsvertrag beantwortet das, solange sich alle noch gut verstehen. Danach wird er teuer.
Bei Familienunternehmen kommt die Übergabe dazu: Rollen, Zeitpunkt, Absicherung der abgebenden Generation, Gleichbehandlung derer, die nicht ins Unternehmen gehen. Wir strukturieren und moderieren diesen Prozess. Die Verträge entwerfen Anwälte, die steuerlichen Folgen beurteilt der Treuhänder oder Steuerberater.
Delal Iscan-Stamate
Unternehmerfamilie, ab dem sechsten Lebensjahr im Betrieb. Stationen bei einer Big-Four-Gesellschaft und einer Wirtschaftskanzlei, im Stuttgarter Notariat und in einer Münchner Kanzlei. Nebenberufliches Rechtsstudium an einer eidgenössisch akkreditierten universitären Institution. Heute Verwaltungsrätin und Head of Legal zweier IT-Unternehmen, dazu eine eigene Gesellschaft in Katar.
Ich bin Expertin für internationale Expansion und Strukturierung, keine Anwältin. Ich baue die Struktur, koordiniere die Beteiligten und sitze in den Sitzungen, in denen entschieden wird. Die Rechtsberatung erbringen unsere Partner.
Büro an der Bahnhofstrasse in Zürich, gegenüber der Nationalbank.
Wir schauen uns zuerst an, was schon da ist.
Statuten, Handelsregisterauszug, letztes Protokoll. Daraus sieht man in fünfzehn Minuten, wo die Struktur hält und wo sie nur so aussieht.
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