Eine Gesellschaft im Ausland gründen, ohne dir eine zweite Baustelle zu bauen.
Du hast ein Vorhaben im Ausland. Einen Markt, einen Partner, ein Team, das dort ohnehin sitzt, oder eine Struktur, die zu deinem Geschäft nicht mehr passt. Die Gründung selbst ist dabei selten das Schwierige. Schwierig wird es an den Stellen, an die niemand denkt, solange sie nicht wehtun: die Bank, die Substanz vor Ort und das, was im Herkunftsland ungeordnet zurückbleibt.
Analyse-Gespräch buchenDie Gesellschaft steht schnell im Register. Danach fängt es erst an.
In vielen Ländern ist eine Gesellschaft in wenigen Tagen eingetragen. Das Konto ist es nicht. Banken wollen wissen, woher die Mittel kommen, wer wirtschaftlich dahintersteht, wer die Kunden sind und warum das Geschäft ausgerechnet von dort geführt wird. Wer darauf keine belegte Antwort hat, wartet lange. Oder bekommt gar kein Konto.
Der zweite Engpass liegt zu Hause. Wohnsitz, Beteiligungen, laufende Verträge, Mitarbeitende, Versicherungen: Bleibt das offen, entsteht im Ausland keine neue Ordnung, sondern nur eine zweite Baustelle neben der ersten. Deshalb beginnen wir nicht mit der Rechtsform. Wir beginnen mit der Frage, wo deine Wertschöpfung tatsächlich stattfindet.
Zuerst der Ort, dann die Rechtsform.
Einen Standort wählt man nicht danach aus, was er verspricht, sondern danach, was er verlangt. Welche Substanz erwartet wird, welche Nachweise fällig sind, welche Pflichten jedes Jahr wiederkommen und wie viel davon du dauerhaft tragen willst. Ein Handelsunternehmen mit Warenströmen in Europa gehört in aller Regel nach Europa. Ein Dienstleister, dessen Kunden am Golf sitzen, gehört an den Golf. Und manchmal lautet die ehrliche Antwort, dass dein Vorhaben dort bleiben sollte, wo es heute ist. Das sagen wir dann auch.
Die Rechtsform ist eine Folge.
AG, GmbH, Limited, LLC, Freizonengesellschaft, Holding: Jede Form bringt eigene Organe mit, eigene Kapitalanforderungen, eigene Meldepflichten und eine eigene Behandlung durch Banken. Eine Holding über der operativen Gesellschaft kann genau richtig sein. Sie kann aber auch zwei Buchhaltungen, zwei Abschlüsse und zwei Prüfpflichten bedeuten, für die es in deinem Fall keinen Anlass gibt. Wir stellen beides nebeneinander, bevor irgendetwas gegründet wird.
Am Konto entscheidet sich, ob die Struktur im Alltag funktioniert.
Eine Kontoeröffnung ist ein Prüfverfahren und kein Formular. Die Bank will die Eigentümerkette sehen, die Herkunft der Mittel, Verträge, Rechnungen, den Nachweis, dass hinter der Gesellschaft ein Geschäft steht. Wir stellen diese Unterlagen zusammen, bevor der erste Termin stattfindet, und wählen die Bank danach aus, welches Profil sie tatsächlich annimmt. Abgelehnt wird selten das Unternehmen. Abgelehnt wird eine Akte, die Fragen offenlässt.
Nach der Gründung beginnt der Teil, der jedes Jahr wiederkommt.
Registermeldungen, Jahresabschluss, Generalversammlung, Protokolle, Nachweise über die wirtschaftlich Berechtigten, in mehreren Ländern zusätzlich der Nachweis tatsächlicher Tätigkeit vor Ort. Wer das liegen lässt, merkt es meist erst, wenn eine Bank nachfragt oder eine Bewilligung verlängert werden soll. Buchhaltung und Treuhand laufen bei uns über geprüfte Partner im jeweiligen Land. Die Koordination bleibt bei uns, damit du nicht mit vier Dienstleistern gleichzeitig sprichst.
Wer dich begleitet.
Delal Iscan-Stamate, Expertin für internationale Expansion und Strukturierung. Aufgewachsen in einer Unternehmerfamilie, ab dem sechsten Lebensjahr im Betrieb. Stationen bei einer Big-Four-Gesellschaft und einer Wirtschaftskanzlei, im Stuttgarter Notariat und in einer Münchner Kanzlei. Heute Verwaltungsrätin und Head of Legal zweier IT-Unternehmen, mit einer eigenen Gesellschaft in Katar. Nebenberuflich Rechtsstudium an einer eidgenössisch akkreditierten universitären Institution. Der Sitz von D.I.S. Advisory ist die Bahnhofstrasse in Zürich, gegenüber der Nationalbank, in einem Gebäude von über 140 Jahren.
«Ich bin selbst von Deutschland in die Schweiz gezogen und habe in Doha selbst gegründet. Die Wartezeiten, die Rückfragen und die Umwege, über die wir sprechen, kenne ich nicht aus Broschüren.»
Der erste Schritt ist ein Gespräch, kein Auftrag.
Wir hören uns an, was du vorhast, ordnen die Ausgangslage ein und sagen dir offen, was wir für sinnvoll halten und was nicht. Wenn daraus ein Mandat wird, bekommst du ein Angebot. Wenn nicht, hast du trotzdem eine klarere Sicht auf deine Lage.
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